Domande frequenti

La Prova di Genuinità si basa sull'integrazione delle Prove di Autenticità e Legittimità, assicura che i dati personali siano veramente attribuibili all'individuo da cui si afferma provengano e che la loro raccolta sia stata effettuata in maniera trasparente e conforme alla normativa privacy, tutelando così l’azienda da contestazioni degli interessati e in caso di ispezioni dell’Autorità Garante

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La storia della privacy consiste nella cronologia completa di tutti gli eventi della privacy di ogni interessato, inclusi consensi, revoche, prese visione delle informative e richieste degli esercizi dei diritti. Con Trust Guardian, puoi gestire e conservare questa storia in modo centralizzato e automatizzato, garantendo la conformità e proteggendo la tua azienda da contestazioni.

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Il Dossier dell’Interessato è l’archivio centralizzato e dettagliato di Trust Guaridan che raccoglie tutti i consensi e gli eventi della privacy associati a un interessato. Grazie a Trust Guardian, puoi gestire in modo sicuro la cronologia completa dei consensi, delle informative visionate e degli eventi di privacy legati a ciascun interessato, semplificando la gestione delle richieste di esercizio dei diritti, e garantendo la conformità al GDPR.

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Il Registro dei consensi è uno strumento chiave del Dossier degli Interessati su Trust Guardian che rappresenta la fotografia sempre aggiornata per ogni interessato di tutti i consensi e le autorizzazioni al trattamento forniti o revocati.

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L'orchestrazione è il processo svolto da Trust Guardian che coordina e sincronizza tutti i sistemi aziendali che trattano i dati personali, mantenendo le informazioni privacy di ciascun interessato (consensi, revoche, ecc.) sempre aggiornate tra i vari applicativi.

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myPrivacy di Trust Guardian offre alle aziende due macro funzionalità per la Gestione dei diritti degli interessati: l'area Self-service dei consensi ed il Registro centralizzato delle richieste di esercizio dei diritti.

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Centralizzazione e storicizzazione delle informative sono fondamentali per garantire una gestione trasparente e conforme al GDPR, consentendo alle aziende di sostenere l’onere della prova, dimostrando in ogni momento quali informative sono state visionate dagli interessati e quali versioni erano valide nel momento in cui il consenso è stato dato, in caso di ispezioni o contestazioni.

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L'area self-service dei consensi myPrivacy è la funzionalità di Trust Guardian che permette agli interessati di gestire autonomamente i propri consensi, garantendo trasparenza e un maggiore controllo sui propri dati personali.

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